EP ASESORES SAS
NIT: 901.535.731-0
Domicilio principal: Bogotá D.C.
Dirección: Calle 97 #70-90
Correo electrónico: manager@bikans.com
Teléfonos: 3175756362 – 3154867027
1. Introducción
EP ASESORES SAS, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, adopta la presente política para garantizar la protección de los datos personales de clientes, proveedores, empleados, aliados y terceros, asegurando su tratamiento legítimo, controlado e informado.
2. Principios rectores
El tratamiento de datos personales se realizará bajo los siguientes principios:
- Legalidad: conforme a la normativa vigente.
- Finalidad: los datos se recolectan para fines legítimos, claros y previamente informados.
- Libertad: el tratamiento solo se hará con consentimiento previo, expreso e informado.
- Veracidad: los datos deben ser veraces, completos y actualizados.
- Transparencia: el titular podrá conocer en cualquier momento el uso de sus datos.
- Seguridad: se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.
- Confidencialidad: los datos no se divulgarán sin autorización o mandato legal.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán utilizados para:
- Cumplir obligaciones contractuales, legales y tributarias.
- Gestionar relaciones comerciales con clientes y proveedores.
- Administrar información de empleados y contratistas.
- Desarrollar proyectos de asesoría, consultoría y servicios administrativos.
- Enviar información sobre servicios, actividades y eventos de la empresa.
- Atender requerimientos de autoridades competentes.
4. Derechos de los titulares
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista obligación legal o contractual que lo impida.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados por la empresa.
5. Procedimiento para ejercer derechos
Las solicitudes deberán enviarse al correo manager@bikans.com o a la dirección Calle 97 #70-90, Bogotá D.C. El área administrativa atenderá las peticiones en los plazos establecidos por la ley:
- Consultas: máximo 10 días hábiles.
- Reclamos: máximo 15 días hábiles.
6. Medidas de seguridad
EP ASESORES SAS implementará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación.
7. Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras la empresa realice tratamiento de datos personales.
