Cumplir con la afiliación a seguridad social en Colombia y realizar los aportes a seguridad social de manera oportuna no solo protege a los trabajadores, sino que también evita que las empresas enfrenten multas y sanciones que pueden comprometer su estabilidad financiera.
Cuando las empresas no realizan estos aportes en los plazos establecidos, la UGPP puede imponer sanciones significativas, en algunos casos los intereses de mora y las multas pueden llegar a duplicar o incluso triplicar el valor dejado de pagar, afectando directamente la liquidez y la reputación empresarial.
Por ejemplo, si una empresa presenta de manera incompleta sus aportes, la sanción puede ser del 5% mensual sobre el valor omitido, cifra que se incrementa aún más si la inconsistencia no se corrige a tiempo. Además, si no se responde a requerimientos de información, las multas pueden alcanzar hasta 15.000 UVT, lo que equivale a millones de pesos en sanciones evitables.
Más allá de las sanciones económicas, no pagar la seguridad social a tiempo pone en riesgo la cobertura de los empleados en salud, pensión y riesgos laborales. Esto puede derivar en situaciones legales graves para el empleador si se presenta un accidente de trabajo o si el colaborador requiere atención médica y no cuenta con la protección adecuada.
La puntualidad en los aportes se convierte en una forma de salvaguardar el bienestar y la tranquilidad de todo el equipo de trabajo, más allá de un asunto administrativo.
Para las empresas que buscan optimizar sus procesos, contar con una asesoría contable especializada es clave para garantizar que los pagos se realicen correctamente y dentro de los plazos, anticipando posibles errores y evitando sanciones.
Incluso, muchas organizaciones hoy encuentran en el outsourcing contable la mejor solución para delegar esta tarea, asegurando que un equipo experto gestione todo lo relacionado con la seguridad social y así dedicar más tiempo a actividades estratégicas del negocio.
En Bikans Asesores entendemos que los aportes a seguridad social son parte fundamental de la operación empresarial y que pagarlos a tiempo significa cumplir la ley, proteger a los trabajadores y prevenir sanciones que pueden impactar la rentabilidad.
Por eso, ofrecemos soluciones de asesoría contable y outsourcing contable que permiten a nuestros clientes tener la tranquilidad de estar al día con sus obligaciones y enfocar sus esfuerzos en lo que realmente importa: hacer crecer su empresa.